Zunächst einmal: jedes Websiteprojekt ist einzigartig. Je nach Ingenieurbüro unterscheiden sich Inhalte, Umfang und Ziele der Website. Daher ist auch der Prozess der Websiteerstellung individuell.
Generell kann man sich den Ablauf aber wie ein Bauprojekt vorstellen. Er gliedert sich in mehrere Phasen, von der Planung bis zur Abnahme.
Wie die Erstellung einer neuen Website bei mir abläuft, erläutere ich Ihnen im folgenden Beitrag.
Inhaltsverzeichnis
Lesezeit 5:45 Minuten
- Angebotsphase – Umfang und Preis Ihrer Website
- Planungsphase – Aufbau und Struktur Ihrer Website
- Rohbauphase – Fundament Ihrer Website
- Innenausbau – technische Einrichtung und Design Ihrer Website
- Baubesprechungen – Zwischenstand bei der Erstellung Ihrer Website
- Abnahme – Funktionstests und Korrekturen Ihrer Website
- Was Ingenieurbüros bei der Website-Erstellung besonders beachten sollten
- Dauer der Websiteerstellung
Angebotsphase – Umfang und Preis Ihrer Website
Als ersten Schritt erörtern wir in einem kostenlosen Kennenlerngespräch – via Zoom oder Telefon – den Umfang des Websiteprojekts.
Was benötigen Sie? Einen Onepager (Ihre digitale „Visitenkarte“, bestehend aus einer Seite) oder eine klassische Website mit mehreren Unterseiten? Was ist das Ziel Ihrer neuen Website? Auftragsakquise, Recruiting von Fachkräften, Positionierung? Haben Sie bereits Bilder und Texte oder benötigen Sie Unterstützung bei der Erstellung der Inhalte?
Aus diesen Angaben „baue“ ich Ihnen ein individuelles Angebot für die Websiteerstellung. Wenn Sie das Angebot annehmen, sende ich Ihnen eine Abschlagsrechnung in Höhe von 50 % des Auftragswertes. Nach Zahlungseingang startet die Planungsphase.
Planungsphase – Aufbau und Struktur Ihrer Website
In der Planungs- oder Konzeptionsphase entwickeln wir gemeinsam den Grundriss Ihrer Website: die Menüstruktur, den Aufbau und die Inhalte einzelner Seiten, das Farbkonzept und die Bildsprache. Natürlich berücksichtigen wir dabei die wichtigsten Grundregeln guten Webdesigns.
Dazu erhalten Sie von mir vorab einen umfangreichen Fragebogen. In diesem machen Sie u.a. Angaben zu:
- Ihrem Angebot
- Ihrer Zielgruppe
- Keywords/ Suchbegriffen
- Ihrem Corporate Design
- Ihrem bisherigen Marketing
Sie können auch konkrete Wünsche für das Design oder bestimmte Elemente (Galerie, Social Media Buttons, eine Karte…) äußern, die bei der Websiteerstellung berücksichtigt werden sollen.
Inhalte wie Bilder, Logos und Texte senden Sie mir zusammen mit dem ausgefüllten Fragebogen zurück.
Im Fragebogen erhalten Sie auch eine Anleitung zum Verfassen Ihrer Website-Texte. An dieser können Sie sich orientieren, wenn Sie noch keine fertigen Texte vorliegen haben.
Auch wenn Sie noch kein Corporate Design (Farben, Logo, Schriftarten) haben, bekommen Sie im Fragebogen Tipps und Anregungen. Gern können wir auch in einem weiteren Gespräch die Design-Elemente gemeinsam festlegen.
Wenn Sie mich auch mit der Texterstellung und der Bildbeschaffung beauftragt haben, verfasse ich aus Ihren Angaben die benötigten Texte und stelle eine Auswahl an Bildern zusammen.
Dann geht es in die „Rohbauphase“.
Rohbauphase – Fundament Ihrer Website
In der Rohbauphase setze ich bildlich gesprochen das Fundament und die Mauern Ihrer neuen Website.
Ich installiere WordPress auf Ihrer Domain bei Ihrem Hosting-Anbieter (Hinweis: wenn Sie noch keine Domain und keinen Host haben, berate ich Sie natürlich zur Auswahl und Buchung) und richte das SSL-Zertifikat ein.
Im Backend von WordPress nehme ich alle wichtigen Grundeinstellungen vor, damit Ihre Website später korrekt angezeigt wird.
Mit der Installation des Divi-Theme (ein Premium-Theme mit integriertem Pagebuilder, das in meinen Angeboten inklusive ist) und der Einrichtung eines Child-Themes setze ich den Dachstuhl, damit der Innenausbau beginnen kann.
Innenausbau – technische Einrichtung und Design Ihrer Website
Während des Innenausbaus installiere ich die Technische Gebäudeausrüstung – die Plug-ins. Bei diesen orientiere ich mich am Motto „So viele wie nötig, so wenig wie möglich“. Denn Plug-ins können auch immer ein Sicherheitsrisiko für Websites sein.
In der Regel werden Erweiterungen installiert für:
- Absicherung (Firewall)
- Sicherungen (Backups)
- DSGVO (Cookie Consent Banner)
- Geschwindigkeit (Caching)
- Suchmaschinenoptimierung (SEO)
Wenn diese Grundeinrichtung steht, folgen Anstrich, Möblierung und Dekoration: ich lege die geplanten Seiten an und füge Inhalte und Bilder ein.
Beim Design setze ich den Fokus auf Klarheit und Nutzer:innenfreundlichkeit und orientiere mich an Ihren Vorgaben aus dem Kundenfragebogen. Ihre Unternehmensfarben und Ihre Bildsprache kommen zum Einsatz.
Gleichzeitig optimiere ich Ihre Website für mobile Endgeräte (responsive Design) und Suchmaschinen.
„Damit die Heizkörper nicht plötzlich an der falschen Wand hängen“, gibt es während des Innenausbaus Baubesprechungen.
Baubesprechungen – Zwischenstand bei der Websiteerstellung
Mit den Antworten aus dem Website-Fragebogen und Ihren Inhalten erstelle ich als Erstes einen Entwurf für die Startseite und eine weitere Unterseite. Nach diesen Entwürfen haben Sie die Möglichkeit, Änderungswünsche bzgl. Design und Tonalität zu äußern. So stellen wir sicher, dass alles Ihren Vorstellungen entspricht.
Danach setze ich sukzessive die weiteren Unterseiten um.
Sie erhalten von mir während der Umsetzung kurze Videos oder Screenshots, die den aktuellen Stand dokumentieren. Wenn wir auf einer Staging-Umgebung arbeiten, können Sie sogar Zugang zur Website erhalten.
Nach Fertigstellung aller Unterseiten erfolgt eine weitere große Feedback- und Korrekturschleife – die finale Baubesprechung.
Abnahme – Funktionstests und Korrekturen Ihrer Website
Wenn die Website fertig gestellt ist, vereinbaren wir ein Zeitfenster, in dem Sie die Möglichkeit haben, die Website anzuschauen und zu testen.
Dazu stelle ich die Website vorübergehend live (sie ist dann noch nicht bei Google zu finden). Sie können sich alle Seiten in Ruhe anschauen und eventuelle Zusatzfunktionen testen. Danach melden Sie mir Ihre Korrekturen oder Änderungswünsche.
Nach Umsetzung Ihrer Anmerkungen vereinbaren wir einen Termin, zu dem Ihre Website online gehen soll.
Wenn Sie sich im Anschluss selbst um die Pflege und Wartung Ihrer Website kümmern wollen, erhalten Sie in einem Teams-Termin eine Einweisung in die Website und ich erkläre Ihnen die Funktionen. Zusätzlich bekommen Sie ein kleines „Handbuch“ mit Screenshots zu den wichtigsten Schritten.
Wenn Sie mich mit der Wartung beauftragen, entfällt die Einweisung (vorerst) und Ihre Website geht live.
Sie bekommen von mir eine Abnahmeerklärung, die Sie unterschrieben an mich zurück senden. Wenn dies erfolgt ist, bekommen Sie die Schlussrechnung i.H.v. 50 %.
Was Ingenieurbüros bei der Website-Erstellung besonders beachten sollten
Ingenieurbüros haben andere Anforderungen an ihre Website als ein Einzelhandel oder eine Kreativagentur. In meiner Arbeit mit Planungsbüros, Tragwerksplaner:innen und Bauingenieur:innen begegnen mir immer wieder dieselben Besonderheiten:
Leistungen sind erklärungsbedürftig. Was ein:e Tragwerksplaner:in macht, erschließt sich potenziellen Auftraggeber:innen nicht auf den ersten Blick. In der Planungsphase klären wir deshalb gemeinsam, wie Sie Ihre Leistungen verständlich und überzeugend darstellen – ohne Fachbegriffe zu vermeiden, aber so formuliert, dass auch Bauherren und öffentliche Auftraggeber:innen sie verstehen.
Referenzen sind Ihr stärkstes Argument. Bei Ingenieurbüros entscheiden Projektreferenzen oft über die Beauftragung. Deshalb planen wir von Anfang an, wie Ihre Projekte auf der Website präsentiert werden – mit Fotos, Projektbeschreibungen und gegebenenfalls Zitaten Ihrer Auftraggeber:innen.
Zwei Zielgruppen, eine Website. Viele Ingenieurbüros suchen gleichzeitig neue Aufträge und neue Mitarbeiter:innen. Im Fragebogen und in der Planungsphase definieren wir, welche Zielgruppe Priorität hat und bauen die Website entsprechend auf.
Dateigrößen und technische Unterlagen. Ingenieurbüros möchten häufig Pläne, Zertifikate oder Leistungsverzeichnisse zum Download bereitstellen. Das berücksichtige ich bei der technischen Einrichtung.
Kurz: Der Ablauf ist bei Ingenieurbüros derselbe wie oben beschrieben aber die Inhalte, die Struktur und die Zielgruppenansprache sind spezifisch. Genau das ist meine Stärke.
Wie lange dauert die Erstellung der Website?
Gegenfrage: Wie lange dauert es, ein Haus zu bauen? Es kommt darauf an…
Auf die Größe, die gewünschten Features und ganz wichtig: die Vor- und Zusammenarbeit.
Je nachdem, wie schnell Sie die benötigten Inhalte (Informationen, Bilder und Texte) zur Verfügung stellen können und mir Feedback bei den Baubesprechungen geben, kann ich umsetzen.
In der Regel können Sie grob mit einem Projektzeitraum von 3 Monaten rechnen. Wenn „es mal schnell gehen muss“ und alles ineinander greift, kann Ihre Website aber auch innerhalb von vier Wochen fertig sein (von Auftragserteilung bis Livegang).
Sie möchten mich mit der Websiteerstellung beauftragen? Schreiben Sie mir.